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资产登记各字段填写要求
各字段填写要求 | |
项目 | 说明 |
资产名称 | 应根据仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写。如文件柜名称:六门(两玻)四斗文件柜。如果铭牌上未标注名称,则按说明书填写;若铭牌或说明书两者皆无,可按包装盒上的名称或发票名称填写;但要保留包装盒等资料,以便核对。进口的仪器设备是外文名称的,应在外文名称后加括号,括号内填写中文名称。 |
型 号 | 型号是识别和确定资产品种的基本标识,原则上都应该登记。应按照固定资产自身的厂家“ 铭牌”或产品说明书上的型号内容填写。如:计算机的型号:方正文祥E620。一般家具没有标明型号,应该按照家具的质地进行登记,例如:木质、铁质、皮面、绒面等。 |
规 格 | 规格是规定固定资产的大小或主要技术参数的指标。以厂家‘铭牌’列示的数据为准;‘铭牌’ 没有的按说明书填写。如果以上都没有请参照《常用规格指标编写方法》填写。如:计算机的规格:P4 1.8AG /40G/128M/15”;家具的规格:长*宽*高(最大值).单位:毫米 |
存 放 地 | 是指该资产目前所存放的场所,存放地使用房间号例如“2号楼301”、“教学楼412”等,不使用“高一(1)班”、“一年级教研组”等容易变化的名称。 |
数 量 | 卡片所描述的数量,不包含所属附件的数量。 |
责 任 人 | 资产的责任人,责任人对资产负责,是资产的日常管理清点人员。例如处室责任人、试验室的管理员、宿舍的管理员、教学楼的课桌椅管理员等。责任人不一定是部门领导,一经指定应该保持长期不变化。 |
使用部门 | 保管资产的使用部门,指该资产的一般常态使用部门。例如图书虽然被其他人借阅,但一般常态使用部门还是图书馆。 |
领 用 人 | 该资产的使用人,使用人只是使用资产,对资产并不负主要责任,一般是由责任人进行登记。例如行政楼的家具责任人是行政楼管理员任老师,他分配给史老师一套办公桌椅办公用,那么这套桌椅的领用人就是史老师,责任人就算任老师。 |
使用现状 | 表示该项资产当前的现状,规定6种‘现状”’类别:① 在用;② 闲置;③ 不需用;④ 出租;⑤ 出租;⑥ 其他。 |
使用方向 | 使用方向是指某资产的主要用途。规定有8种使用方向:①教学;②科研;③行政;④生活与后勤;⑤生产;⑥技术开发;⑦社会服务;⑧其它。 |
自 编 号 | 登记序号用于,是清产中责任人自己对管辖资产的编号。清产完毕该字段无任何意义。 |
清点登记说明 | |
1、使用期限在一年以上,使用过程中保持原有形态不变的,产权属于本单位所有的全部资产,包含固定资产和耐用品。常见的错误是认为只登记固定资产,如电话机、计算器、凳子等价值不大就不登记。不登记的只有易耗品和易损品,易耗品如纸张、笔、打印机墨盒等备品、备件、耗材,易损品例如玻璃杯、玻璃仪器、灯泡等使用过程中容易损坏的不在登记范围。 | |
2、教仪、电器、家具、数码产品等是检查重点。 | |
3、 按建账要求,以物建账,见物就点,逐一登账,不重不漏,如实反映并以帐对物,确保账实相符。 |